Tous les voyages effectués après le 15 mars 2020 sont soumis aux termes et conditions suivantes, en sus de celles des transporteurs, des voyagistes et des fournisseurs de services impliqués.
Aventures Nouvelle-France est une marque commerciale opérée par le groupe Canada Aventures Motoneige inc., présidée par M. François Laplante, opérant avec le permis d’agent de voyages 703668, ci-après appelé l’« Agence » ou « Canada Aventures Motoneige ».
Votre inscription à l’un de nos forfaits types ou à l’un des forfaits établis à la carte implique votre acceptation intégrale de nos conditions générales de vente ci- après. Si des conditions particulières viennent modifier ou compléter les présentes conditions, elles vous seront communiquées avant votre inscription. Il nous fera plaisir de vous fournir tous les renseignements nécessaires à une bonne compréhension de celles-ci.
Dans le cas de l’annulation de votre voyage en tout ou en partie après votre réservation, nous vous demandons de nous en aviser le plus rapidement possible par écrit par courriel auprès de votre conseiller en voyage. Toute demande faite par téléphone devra être confirmée par écrit. La date de réception de votre avis écrit fera foi.
Barème d’annulation :
Dans le cas où les services achetés ne pouvaient être rendus (à cause entre autres de frontières fermées, hébergement ou hôtel fermés, mauvais enneigement, etc.), l’Agence se réserve le droit de reporter votre voyage. Les sommes versées (avec frais déduits le cas échéant) seront conservées sous forme de crédit voyage, applicable pour un nouveau voyage dans les 18 prochains mois suivants la date du voyage initial. Le crédit sera utilisé en mode de paiement sur le nouveau prix du voyage choisi.
Les prix sont toujours entendus par personne, sur la base d’une occupation double (deux personnes par chambre). Nos prix sont établis en fonction du coût des carburants, des taxes, des taux de change et de plusieurs autres facteurs au moment de votre réservation. Veuillez noter qu’une fois votre réservation confirmée, votre tarif est garanti et n’est plus modifiable, ni à la hausse ni à la baisse, quels que soient les changements des tarifs généraux et des tarifs promotionnels, les changements de taxes, les changements des tarifs des transporteurs, les changements des prix des carburants, les changements des tarifs de nos différents prestataires et sous-contractants, les fluctuations des valeurs des devises et des taux de change, et/ou tout autre changement de données économiques.
Seules les surcharges de carburant imposées par les transporteurs et l’augmentation du taux de change de plus de 5% peuvent affecter le tarif de votre voyage si et seulement si elles surviennent entre la date d’achat et la 45e journée avant votre départ.
Les prix affichés sont en Euros et comprennent toutes les taxes applicables.
Toutes les promotions affichées sur les sites ne peuvent être jumelées à aucune autre promotion et ne sont valables qu’au moment de la réservation.
Notre obligation est de vous remettre un billet de passage vers la destination prévue à votre forfait. Nous n’assumons aucune responsabilité quant à l’exécution du transport, lequel s’effectue sous l’entière responsabilité du transporteur. Vous devez lire attentivement les instructions du transporteur. Nous n’assumons aucune responsabilité quant à des besoins particuliers, à la réservation des sièges, l’enregistrement des bagages et l’exécution du transport, lesquels s’effectuent sous l’entière responsabilité du transporteur. Veillez à vérifier votre horaire dans les 24 heures avant votre départ et avant votre retour auprès de la compagnie aérienne.
Les taxes d’aéroport incluses dans nos forfaits sont soumises à changement sans préavis tel que défini à la section 4.
Les horaires, types d’appareil, vols et itinéraires de vol sont communiqués à titre indicatif et peuvent être modifiés en tout temps par le transporteur.
Votre billet d’avion électronique vous sera envoyé par courriel environ 7 jours avant la date de votre départ. Il est de votre responsabilité de procéder à la sélection des sièges (habituellement 24 heures à l’avance) et à votre pré-enregistrement auprès de la compagnie aérienne.
Les billets d’avion sont nominatifs et cessibles et valables aux dates indiquées. Ils sont non-remboursables si non utilisés à leur date d’échéance à l’aller ou au retour. Les noms et prénoms communiqués lors de la réservation doivent être ceux qui figurent sur vos documents d’identités valides au moment du voyage. Des frais pourraient s’appliquer en cas de modification(s) de la part du client à une réservation de billets d’avion.
Les transferts entre l’aéroport et les hébergements sont inclus dans les forfaits présentés sur les programmes sauf indication contraire.
Selon la date du début de votre séjour, l’horaire du rendez-vous à l’aéroport vous sera communiqué par votre conseiller en voyage. Advenant un manquement au point de rendez-vous à l’heure prévue, Canada Aventures Motoneige ne pourra être tenu responsable du transfert vers votre premier lieu d’hébergement et les frais engagés seront à la charge du client.
Canada Aventures Motoneige ne pourra être tenu responsable si le client manque son avion et les frais de transfert seront à sa charge.
Canada Aventures Motoneige se réserve le droit de modifier le programme soit les itinéraires ou les activités lors de circonstances exceptionnelles telles que : conditions météorologiques, conditions de sentier, sécurité et niveau de pilotage des participants, etc.
Conséquemment, Canada Aventures Motoneige se réserve le droit de remplacer les hébergements (hôtels, auberges ou gîtes), les restaurants, les activités prévus au programme initial par d’autres de mêmes qualités ou supérieurs. Nous ne procéderons à aucun remboursement pour le cas où services ou/et prestations n’auraient pas été utilisés pour quelque raison que ce soit, mais tenterons de vous proposer une alternative.
Les demandes particulières concernant la chambre et sa situation seront transmises à l’hôtelier mais nous ne pouvons vous garantir qu’elles soient honorées. Si vous souhaitez changer de catégorie de chambre sur place, un tel changement pourra être effectué en autant que vous en assumiez les frais additionnels.
Tout complément d’information concernant la location de votre véhicule motorisé sera détaillé sur le contrat de location que vous signerez avant la prise en main du véhicule.
Une empreinte de carte bancaire sera exigée en début de séjour lors de la prise de possession de votre véhicule motorisé (motoneige, buggy des neiges, Spyder ou autre). L’empreinte est remise au client dès son retour s’il n’y a aucun dommage à l’équipement constaté par les deux parties et s’il n’y a pas eu vol en partie ou en totalité du matériel confié (locataire et locateur). Cette empreinte garantie les équipements prêtés (vêtements) et les véhicules motorisés tels que précisé dans les points suivants.
Le rachat de franchise couvre uniquement les véhicules loués par l’intermédiaire de Canada Aventures Motoneige et dans le cadre de la vente de certains de ses forfaits et raids motoneige.
Le rachat de franchise couvre uniquement le véhicule loué correspondant au numéro de véhicule noté au contrat de location.
En cas de bris total (immobilisation du véhicule) du véhicule loué et si le locataire souhaite louer un nouveau véhicule, le rachat de franchise ne pourra pas être reconduit sur le nouveau contrat de location. Si le locataire souhaite poursuivre son activité motoneige, une caution sur le nouveau véhicule lui sera demandée. Le rachat de franchise est caduc, rendu nul et sans effet si le locataire ne s’est pas conformé aux règles de conduite et de sécurité et lois en vigueur au Québec.
Pour les séjours motoneiges de plus de 1200 km, les circuits hors-pistes et sur mesure ainsi que pour certains modèles de motoneige, une franchise est appliquée en cas de dommage(s) ou d’accident sur le véhicule et les équipements prêtés. Le montant de la franchise vous sera précisé par votre conseiller en voyage au moment de votre réservation. Advenant le cas où le coût des réparations serait inférieur au montant de la franchise, vous ne serez facturé que du montant des réparations.
Sachez qu’en cas d’abandon, d’accident ou d’urgence médicale impliquant ou non des équipements endommagés et nécessitant le rapatriement de la motoneige, de vous-même et/ou la modification de votre itinéraire, vous serez tenu de rembourser les frais de rapatriement et de relocalisation s’il y a lieu.
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les règles applicables à toute visite du site et à toute utilisation des services accessibles à travers celui-ci par un utilisateur (ci-après, l’« Utilisateur »).
L’Utilisateur du Site est invité à lire attentivement ces CGU, à les imprimer et/ou à les sauvegarder sur un support durable. L’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des CGU et les accepte intégralement et sans réserve.
Le Site est d’accès libre et gratuit à tout Utilisateur. L’acquisition d’un produit ou d’un service, ou de manière plus générale la navigation sur le Site suppose l’acceptation, par l’Utilisateur, de l’intégralité des présentes CGU, qui reconnaît du même fait en avoir pris pleinement connaissance.
Les CGU peuvent être modifiées à tout moment par Canada Aventures Motoneige, sans préavis, en fonction des modifications apportées au Site, de l’évolution de la législation ou pour tout autre motif légitime.
Dans le cas particulier de nécessité d’adaptation du Site aux modifications législatives, Canada Aventures Motoneige, mettra tout en œuvre afin de réaliser ces adaptations le plus rapidement possible. Durant cette période, l’Utilisateur reconnaît que Canada Aventures Motoneige ne pourra être tenu responsable des défauts de conformité temporaires.
Les CGU ont pour objet d’informer les utilisateurs (ci-après l'”Utilisateur”) du site web et mobile www.aventuresnouvellefrance.com (ci-après le “Site”) des moyens mis en œuvre pour :
Le responsable de la collecte des données à caractère personnel est la société Canada Aventures Motoneige (Aventures Nouvelle-France est membre du groupe Canada Aventures Motoneige).
Les données personnelles pouvant être collectées sur le Site sont les suivantes :
Les utilisations de vos données personnelles sont principalement les suivantes :
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Les Données des Utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées aux présentes et ce conformément au Règlement général sur la protection des données, sauf si :
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L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés et préposés de Canada Aventures Motoneige, habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité. Cependant, les données collectées pourront éventuellement être communiquées à des sous-traitants chargés contractuellement de l’exécution des tâches nécessaires au bon fonctionnement du Site et de ses services ainsi qu’à la bonne gestion de la relation avec vous, sans que vous ayez besoin de donner votre autorisation. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants n’ont qu’un accès limité à vos données et ont une obligation morale de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. En dehors des cas énoncés ci-dessus, Canada Aventures Motoneige s’engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables au Canada (loi sur la protection de la vie privée) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant Mme Dominique Lefebvre, déléguée à la protection des données de Canada Aventures Motoneige par :
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
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